Probabilmente tutti hanno sentito parlare della necessità di pensare attraverso i loro affari. È noto che le persone che si stanno preparando a fondo per il lavoro da svolgere, ottengono grandi risultati. Ma sta pianificando facilmente? Quali sono i suoi metodi, strumenti e principi di cui essere a conoscenza per imparare come prescrivere correttamente l'adempimento dei compiti assegnati? Cos'è la pianificazione strategica? Qual è la sua importanza? Come si differenzia dal calendario tattico o operativo? È necessario padroneggiarli tutti? Facciamo insieme questo argomento.
Cosa sta pianificando?
La pianificazione sta fissando obiettivi o obiettivi, con l'allocazione ottimale delle risorse necessarie per raggiungerli. Più il lavoro è difficile, più è alta la necessità di un addestramento di qualità. Il fatto è che ogni processo richiede l'uso del potenziale umano e delle risorse materiali, oltre al tempo. Più correttamente sono previsti prima del lavoro, meno perdite vuote si verificheranno durante la sua implementazione..
La storia della pianificazione inizia nella società antica. Il mondo intorno a noi è ciclico. L'uomo imparò rapidamente a prevedere i cambiamenti meteorologici, le dinamiche delle popolazioni di animali selvatici, lo stato della vegetazione. Ciò ha reso possibile la preparazione per la semina, la raccolta, la raccolta, la caccia o la pesca.
Con lo sviluppo della società, l'emergere di nuove professioni, la pianificazione ha acquisito forme più avanzate. L'aspetto della scrittura ha avuto un ruolo enorme in questo, e con esso la possibilità di trasferire grandi quantità di informazioni a media esterni (argilla, papiro, pergamena, carta). Sono emersi vari tipi di pianificazione, che verranno discussi ulteriormente.
Tipi di pianificazione
Prepararsi per il lavoro imminente può prendere una varietà di forme o manifestazioni. Tutto dipende dalle date, dalle aree, dagli oggetti attesi, nonché dall'ambito, dal contenuto, dalla profondità, dall'impegno, dalla priorità, dalla contabilità, dal coordinamento delle azioni previste.
In termini di:
- A lungo termine: una strategia di sviluppo per un periodo di oltre cinque anni.
- Medio termine - periodo di tempo da 1 anno a 5 anni;
- A breve termine: compiti correnti (fino a un anno).
Dalle sfere:
- Marketing: determina la strategia globale dell'azienda;
- Finanziario: calcola il lavoro di "matematica";
- Produzione: distribuisce risorse materiali e tecniche;
- Ricerca - disegna il quadro generale;
- Individuale: aiuta a semplificare la vita di una persona.
Per oggetti:
- Pensare attraverso gli obiettivi;
- Pensare attraverso i mezzi;
- Pensare attraverso interpreti;
- Pensare attraverso i programmi;
- Pensare attraverso l'azione.
Per scopo:
- Generale - tiene conto di tutti i componenti;
- Parziale: tiene conto di condizioni significative.
Secondo il contenuto:
- Strategico: risponde alla domanda "dove?";
- Tattico: dà la risposta alla domanda "come?";
- Calendario operativo - per affrontare i problemi attuali;
- Piano aziendale: una valutazione completa del lavoro da svolgere.
A seconda della profondità:
- Aggregato - analizza i parametri generali;
- Dettagliato - considera tutti i dettagli possibili.
Con l'obbligo:
- Obbligatorio (direttiva): implica una stretta osservanza dei requisiti;
- Opzionale (indicativo) - è una raccomandazione.
A seconda dell'ordine di esecuzione:
- Ordinato: implica l'esecuzione sequenziale;
- Straordinario - se necessario;
- Scorrevole: determina la possibilità di estensione.
Con dati contabili:
- Cornici temporali rigide;
- Flessibile - secondo le circostanze;
- Rigido-flessibile: combina i due tipi precedenti.
Con il coordinamento nel tempo:
- Simultaneo - se c'è un solo stadio;
- Sequenziale - quando il progetto può essere diviso in fasi separate.
La presenza di una classificazione estesa non implica differenze nei principi di base. Sono stati formati per la prima volta dal famoso teorico e dirigente professionista Henri Fayol, e in seguito sono stati integrati dai suoi seguaci e da persone che la pensano allo stesso modo.
Principi di pianificazione
Un'efficace pianificazione aziendale si basa sui seguenti principi di base:
- Unità e coerenza, ovvero gli obiettivi comuni e l'interconnessione dei singoli elementi dell'azienda;
- L'importanza del coordinamento orizzontale delle azioni e dei progetti tra i dipartimenti;
- Comunalità e unità del vettore di movimento, integrazione reciproca;
- Partecipazione (coinvolgimento di tutti i partecipanti al progetto nel lavoro);
- Continuità di attuazione, rispetto dei confini temporanei;
- Flessibilità che consente aggiustamenti;
- La presenza di riserve, cioè - opportunità di manovra;
- Precisione dovuta alla concretizzazione;
- Complessità, che si esprime nella comprensione del quadro generale;
- Efficienza, determinata dall'eccedenza dei risultati rispetto ai costi;
- Razionalità nella scelta dell'opzione migliore;
- Proporzionalità ed equilibrio delle risorse;
- Scientifico: tenendo conto delle conquiste della scienza e della tecnologia moderne;
- Dettagli che determinano la profondità della comprensione;
- Semplicità e chiarezza, che consente di adattare il compito al livello di comprensione di esecutori specifici;
Osservando questi principi, vale la pena di sapere che non sono un capriccio inverosimile, ma una reale opportunità per aumentare l'efficacia di qualsiasi progetto. Soprattutto se gli strumenti per preparare i piani sono giusti. Parliamo di loro ulteriormente.
Strumenti di pianificazione
In una forma generalizzata, uno strumento di creazione del piano è qualsiasi supporto di memorizzazione che aiuti a salvare e riprodurre i dati. Per molto tempo, gli strumenti principali erano carta e penna (matita). Lo sviluppo della tecnologia informatica ha permesso di trasferire la pianificazione nel mondo digitale, risparmiando tempo, facilitando l'elaborazione dei record. Quindi, è apparso un gran numero di applicazioni mobili installate su smartphone. I telefoni sono di dimensioni compatte, sono sempre a portata di mano. Ciò semplifica enormemente la pianificazione dei casi, comprese le attività quotidiane. Le applicazioni ottimizzano il flusso di lavoro, in quanto vengono spesso create con la giusta tecnologia per la scrittura di piani. Ne parleremo nella prossima sezione.
Tecnologia di pianificazione
Descrivendo il concetto stesso di "pianificazione", la definizione di questa parola include una distribuzione razionale delle forze e delle risorse. Senza l'introduzione della tecnologia necessaria, questo è impossibile da raggiungere.
La preparazione del piano include i seguenti passaggi:
- Analisi di base - valutazione delle risorse e dell'ambiente esterno, comprensione delle tendenze dell'azienda, identificazione di problemi e prospettive, possibili riserve;
- Definizione e formazione dell'obiettivo - il principale punto di riferimento del movimento per il vicino o lungo termine;
- Creazione del concetto di sviluppo - metodi per raggiungere gli obiettivi prefissati, comprese le tecnologie necessarie;
- Pianificazione strategica: una simbiosi di idee di base con le principali modalità di attuazione;
- Pianificazione tattica - determinazione delle risorse necessarie, loro distribuzione ottimale;
- Programmazione operativa - prescrizione graduale di tutte le azioni;
- Approvazione del piano - l'approvazione finale, l'accettazione per l'esecuzione.
La pianificazione inizia con l'analisi e la comprensione delle loro capacità, l'ulteriore definizione degli obiettivi e l'identificazione delle modalità di attuazione. Molte persone hanno confusione nella definizione di pianificazione tattica e strategica, quindi presteremo attenzione a loro.
Qual è la differenza tra pianificazione tattica e strategica?
Le loro differenze iniziano con la globalità del processo decisionale. Da un punto di vista gerarchico, la pianificazione strategica è la base di tutto. La strategia implica una comprensione della direzione in cui muoversi. Molto spesso, tali decisioni vengono prese a livello di top management. La tattica è uno stadio ausiliario in cui è coinvolto il legame intermedio dell'azienda. Il compito principale della pianificazione tattica è identificare i modi per raggiungere gli obiettivi.
Il pensiero strategico comprende una prospettiva a lungo termine, mentre il pensiero tattico è applicabile a compiti a medio termine oa breve termine. Differiscono nel grado di dettaglio. Lo stratega può guardare le cose globalmente, mentre il tattico dovrebbe prestare attenzione a tutti i dettagli dell'idea.
La cosa principale è attenersi al lavoro di una tale direzione, dalla grande alla particolare. La pianificazione dell'orario di lavoro dovrebbe provenire da una comprensione globale della missione e degli obiettivi. Ma questi principi si applicano nella vita di tutti i giorni.
Pianificazione del giorno
Per una vita armoniosa, una persona deve mantenere un equilibrio tra lavoro, questioni domestiche e tempo libero. Se molte persone pensano al tempo di lavoro, allora tutto ciò che accade al di fuori del lavoro diventa spesso caotico. Questo è sbagliato, perché l'armonia si ottiene solo nell'ordine dello spazio circostante e dei tuoi pensieri. È difficile essere diligenti nel lavoro, con una mancanza di integrità in generale. La gestione del tempo è un'abilità molto utile che aiuta a salvare la tua forza e conservare le risorse. Se una persona ha un disastro nella sua testa e sul desktop, perde troppa energia nel trovare le informazioni necessarie. Il successo è principalmente raggiunto da coloro che potrebbero razionalizzare tutti i loro affari.
È consigliabile pianificare un giorno per iniziare dal momento del risveglio., tenendo conto delle loro caratteristiche fisiologiche. In generale, si può affermare che il picco dell'attività intellettuale cade nel periodo dalle 10.00 alle 12.00. Il secondo intervallo di tempo inizia alle 14.00 e dura circa 2 ore. Le abilità fisiche aumentarono significativamente dopo le 17.00. Ma è auspicabile fermare il carico fino alle 18.30-19.00. Questo è vero se parliamo della routine quotidiana.
Ma l'uomo deve anche pianificare una settimana, un mese, un anno, ecc. Questa è la pianificazione strategica, che va in pianificazione tattica e finisce ogni giorno. Se esiste una strategia globale, dovrebbe essere suddivisa in piccole attività quotidiane che vengono eseguite secondo una certa routine giornaliera.
Non considerare la pianificazione come una perdita di tempo. Al contrario, ti consente di salvare questa risorsa, poiché definisce chiaramente l'intervallo di tempo per l'implementazione delle singole attività. La formazione preliminare rende più facile fare il lavoro, liberando così ulteriore tempo per il successo e lo sviluppo.
