Questo articolo è per coloro che non possono lavorare senza essere distratti e portare ciò che è stato iniziato fino alla fine, affrontando la pigrizia e la mancanza di auto-organizzazione. Forse sei un libero professionista, lavori in modo indipendente e manchi di disciplina. Oppure lavori in ufficio su progetti diversi e spesso non rispetti la scadenza dovuta al fatto che non riesci a fare tutto in tempo. O semplicemente non esci per molto tempo a fare un po 'di lavoro a causa della pigrizia e del desiderio di distrarti.
Quindi, questo articolo è per te. Spero che il mio consiglio ti possa aiutare. Qui lo dirò come farti funzionare e più efficiente per fare il lavoro.
Questo post è dedicato al primo anniversario del blog! Nel corso dell'anno, la frequenza è passata da zero a 3.500 persone al giorno! Penso che questo sia un buon risultato. Ma bene, saremo più distratti da questo e torneremo all'argomento dell'articolo.
Disciplina e auto-organizzazione
Prima ero sempre affascinato da persone organizzate e disciplinate che possono concentrarsi sul lavoro quando è necessario. E non hanno bisogno di un capo per questo, che li regolerà e li controllerà. Non hanno bisogno di un ambiente lavorativo speciale: possono lavorare a casa e allo stesso tempo resistere alle tentazioni di sdraiarsi e di essere pigri. Sono completamente indipendenti e autonomi. Sono in grado di pianificare, fissare obiettivi e raggiungere questi obiettivi.
La mia ammirazione per queste persone era mista all'invidia, per il fatto che io stesso non avevo disciplina e ne avevo molto bisogno. Il lavoro mi cadeva sempre dalle mani, ero costantemente distratto da qualcosa, ero in ritardo con le scadenze e alcuni compiti rimanevano insoddisfatti. Non avevo alcun programma e programma, potevo iniziare a fare qualcosa solo quando stavano seriamente stringendo le scadenze o qualcuno mi spingeva. È chiaro che la qualità e l'efficienza di tale lavoro in tali condizioni lasciavano sempre molto a desiderare.
Ma ora è cambiato molto. Ogni giorno sto lavorando alla compilazione e alla creazione di due siti (questo blog e la sua controparte in lingua inglese), oltre a svolgere il mio lavoro principale. (Non sarò particolarmente attento all'anima e sinceramente dico che non sono molto impegnato nel mio lavoro principale finora, ma lavoro comunque molto, anche sui miei progetti personali - il blog mi porta molto tempo.) Posso lavorare a casa, in ufficio - non importa. Ho imparato come portare a termine le cose, lavorare con metodo e non essere distratto da stimoli esterni. Ti parlerò dei principi che mi hanno aiutato in questo.
Scrivi per questo blog
Scrivere articoli per il sito è, ovviamente, un piacere. Ma d'altra parte, è un lavoro abbastanza duro. Il mio lavoro principale e il supporto tecnico per questo sito richiedono molto meno tempo rispetto alla scrittura di testo strutturato. I post di questo blog mi richiedono un grande sforzo mentale, concentrazione e perseveranza. Non sto riversando un flusso di coscienza disordinato su questo sito. Prima che i miei pensieri appaiano sulle pagine di questo blog, devono essere spazzolati, razionalizzati, intrecciati organicamente nella struttura generale e presentati sotto forma di un testo pronto, comprensibile e adattato per i lettori.
Dopo che l'articolo è finito, provo una forte soddisfazione morale, come se avessi completato un lavoro difficile, che è un esercizio senza sport. Cosa mi aiuta a lavorare sul lavoro principale e, durante tutto l'anno, a fornire ai lettori articoli piuttosto lunghi? Parliamo dei principi che hanno costituito la base della mia disciplina di lavoro. Questi principi ti aiuteranno.
Principio 1 - Stabilire standard di lavoro temporanei
Senza un piano già pronto, è difficile costringerti a lavorare. Pertanto, devi imparare a pianificare e rispettare il tuo piano. Qual è l'approccio alla pianificazione aziendale da utilizzare?
Ho provato due diversi approcci:
- Fai un piano per la quantità di lavoro per un certo periodo di tempo. Per esempio: devo scrivere 3.000 parole al giorno e fino a quando lo farò, non farò nient'altro.
- Il secondo è seguire uno standard temporaneo fisso. Ad esempio: lavoro 4 ore, con tre pause di 10 minuti, poi resto per un'ora e lavoro un'altra ora e mezza. E non importa quanto lavoro ho fatto in questo periodo.
Ero convinto che il secondo approccio fosse molto più ragionevole ed efficace del primo, ora spiegherò perché:
Qualità del lavoro: se si cerca di completare il lavoro il più rapidamente possibile, allora la qualità potrebbe risentirne. Se una persona è legata all'implementazione di un determinato importo e non lavora in tempo, non c'è un obiettivo diretto per fare il lavoro. Ma, comunque, quest'uomo cerca inconsciamente di finirlo in fretta.
Quando mi sono fissato standard come 3000 parole al giorno, volevo "arrivare al traguardo" piuttosto, quindi non ho fatto lunghe pause per pensare a ciò che avrei scritto in alcuni paragrafi. Questo non si riflette molto bene nella qualità del lavoro: quindi è stato necessario rifarlo.
Scrivo articoli diversi a velocità diverse, a seconda del mio stato attuale e del contenuto dell'articolo (ad esempio, ho scritto un articolo sull'alcol piuttosto rapidamente, nonostante il volume, e posso scrivere qualche altro testo più a lungo). Pertanto, potrei non avere abbastanza 4-5 ore per scrivere quanto voglio.
Poi mi stanco, ma ho ancora bisogno di lavorare e realizzare il piano. Se sono stanco, anche la mia attività preferita può trasformarsi in tormento per me. Poi faccio tutto più lentamente e con forza, il che influenza negativamente anche la qualità del lavoro e porta a un ulteriore esaurimento.
Velocità del lavoro: secondo me, se una persona non si pone un limite di tempo e non si sforza di fare qualcosa in un certo tempo breve, allora fa il lavoro con la sua velocità naturale pur mantenendo la qualità adeguata di questo lavoro, a condizione che non importi cosa non distratto. È possibile definire questo termine di trasporto velocità "velocità di crociera".
Ad esempio, se ho intenzione di scrivere per 4 ore, allora non mi sbrigo molto. Ma allo stesso tempo, non si può dire che, a causa di ciò, il lavoro vada molto più lentamente. Sono ancora interessato al fatto che il lavoro debba essere svolto e quindi lo faccio a una velocità normale, ma non mi affretto da nessuna parte. Forse, con un ritmo così misurato, le cose si stanno muovendo un po 'più lentamente che in fretta e nello sforzo di finire il prima possibile, ma, d'altra parte, la qualità non soffre e l'affaticamento diminuisce.
Immagina di volare su un aereo. Questa enorme nave, ovviamente, può accendere i motori con piena spinta (in volo a velocità di crociera, motori, aerei passeggeri, lavorare a circa il 50% della sua potenza, se non sbaglio) e cercare di raggiungere la destinazione prima dell'orario di arrivo previsto. Ma questo porterà a un consumo di carburante non ottimale: molto combustibile verrà bruciato. Inoltre, il pilota rischia la sicurezza dei passeggeri quando è al di fuori del normale volo.
Se l'aereo si muove nell'aria nella sua modalità normale, a velocità di crociera, i costi del carburante saranno minimi e le condizioni di viaggio saranno le più sicure per i passeggeri. Alla fine raggiungerà comunque la sua destinazione.
Credo che sia meglio lavorare con la sua velocità naturale per un intervallo di tempo prefissato, senza affrettare o distrarre da nessuna parte. Tuttavia, raggiungerai il tuo obiettivo, non ti lascerà da nessuna parte. Semplicemente userete le vostre risorse in modo più efficiente.
Sarà meglio se combini i due approcci descritti sopra nella tua pianificazione del lavoro. Lavora a intervalli di tempo fissi, ma allo stesso tempo, tieni presente la quantità di lavoro desiderata. Guarda sempre quanto sei riuscito a fare. Ma questo fattore, ripeto, non dovrebbe giocare un ruolo decisivo.
Dò un esempio dalla mia pratica: ho lavorato 5 ore oggi, ma ho scritto solo 700 parole. È molto lento, qual è il problema? Ho riflettuto a lungo sull'articolo, ho riscritto diversi paragrafi, poi mi ha interrotto. Quindi, non potrei scriverlo più oggi. Quindi tutto va bene, e posso finire su questo.
Ma avrebbe potuto essere diverso, ho scritto così poco, perché io stesso ero costantemente distratto da ogni sorta di assurdità. Se è così, domani cercherò di rispettare il programma più rigorosamente, in modo che il lavoro proceda più velocemente.
Principio 2 - Inizia con i compiti più difficili.
Se hai l'opportunità di svolgere le tue attività lavorative in qualsiasi sequenza, inizia con ciò che richiede il massimo sforzo. Comincio a scrivere articoli al mattino e poi faccio tutti gli altri lavori sul blog: la parte tecnica, la promozione, la comunicazione, ecc. Non c'è discorso che scrivo articoli stanchi. Ma correggere il codice del sito, se sono un po 'stanco, posso.
Principio 3 - Non essere distratto!
Questa è forse la regola più importante che può essere letta qui. Guidati dal principio 1, pianifica un intervallo di tempo (ad esempio 3 ore) durante il quale lavorerai con pause di riposo. Chiudi ICQ, Skype, social network e Internet o usali solo a fini commerciali.
In primo luogo, puoi essere trascinato da qualche attività improvvisa e dimenticare il lavoro. Penso che tutti abbiano affrontato una situazione del genere quando hanno voluto mettersi in contatto per un momento per leggere il messaggio, e questo minuto si è protratto in poche ore di girovagare per i siti su Internet.
In secondo luogo, quando sei distratto, l'efficacia della tua attività diminuisce drasticamente, poiché, al ritorno al lavoro, devi praticamente immergerti nuovamente nel lavoro.
Stabilisci una regola per cui non devi intraprendere attività collaterali finché non si esaurisce il tempo o quando arriva il momento per una pausa. È difficile aderire a questo principio, ma è necessario lottare per questo.
Come Neil Fiore consiglia nel suo libro, la psicologia dell'efficacia personale, se vuoi distrarti e intraprendere una sorta di assurdità, per esempio, vai al tuo profilo VKontakte, prima di fare questo, fai 10 respiri lenti ed esalazioni. Ciò ti aiuterà a prendere una decisione sensata e ricorda che il lavoro non sarà svolto più velocemente se sarai costantemente distratto.
Principio 4 - Se il lavoro non va - non fare nulla
Non succede nulla? Sei in un vicolo cieco? Stanco di lavorare? Ma non hai completato il piano? Riposa, rilassati. Rilassarsi non significa cercare di controllare la posta elettronica o guardare gli aggiornamenti sui social network. Basta spostare la sedia lontano dal monitor (supponendo che si lavori al computer, ovviamente) e rilassarsi. Cerca di sederti così per alcuni minuti. Ricorda, nessun effetto collaterale finché non hai completato il piano temporale!
Pertanto, siediti e tieni nella testa l'idea che non puoi fare altro che lavorare, perché ti sei dato la promessa di lavorare per diverse ore. Dopo un po 'di tempo, potresti venire con alcuni pensieri che ti porteranno fuori dall'impasse nel tuo lavoro. Fuori dalla noia e dall'inazione, le tue mani raggiungeranno la tastiera e continueranno a lavorare.
Se non hai altra scelta che lavorare, il tuo cervello tornerà automaticamente a questa attività, se gli dai un po 'di tempo per riposare. Questa regola mi aiuta molto. Spesso, sono tentato di smettere e fermare tutto. Questo accade soprattutto in quei momenti in cui qualcosa di lungo non viene fuori per me, per esempio, per formulare un pensiero.
Poi butto indietro la testa, mi rilasso, e il pensiero stesso mi viene in mente. E se così non fosse, allora trovo altre soluzioni, per esempio, concentrarsi su un altro pezzo di lavoro, e tornare su questo più tardi.
Un'altra possibile soluzione a tali situazioni è passare a lavori meno stressanti. Se sono completamente annoiato a scrivere un articolo, sto iniziando, per esempio, a scavare nel codice del sito, o rispondere alle domande dei lettori, in modo da non perdere tempo. Posso usare questa volta in un modo diverso: sdraiarsi su una sedia e pensare a quale sarà il prossimo articolo.
In breve, se si imposta un piano di lavoro per almeno 5 ore, quindi utilizzare tutto il tempo con benefici per il lavoro, anche se non si occupa l'intero periodo di tempo della vostra attività principale.
Se non riesco a concentrarmi e tutti i pensieri vengono da me, ma non solo pensieri sul lavoro, non cerco di forzarmi a concentrarmi, mi rilasso, guardo e aspetto. Dopo un po 'di tempo, tutti i pensieri estranei mi lasciano la mente e riesco ancora a concentrarmi sul lavoro. Questo è simile al movimento di una palla in un imbuto: all'inizio si precipita selvaggiamente da un bordo all'altro in questo spazio, ma poi, sotto l'azione della gravità, scende necessariamente in uno stretto tubo nella parte inferiore dell'imbuto.
La cosa principale in questo momento non è interrotta da qualcos'altro, basta sedersi e aspettare.
Ma se sei già molto stanco, allora non devi portarti all'esaurimento se non assolutamente necessario, anche se non hai rispettato il piano! Se sono davvero stanco, sto finendo di lavorare e posso essere un pazzo, rilassati. Se il corpo è stanco, mi riposo. Ma per stancarti devi lavorare.
Aggiungo che durante la pausa lavorativa programmata è meglio riposare la testa che navigare su Internet. Andare a fare una passeggiata o semplicemente sedersi su una poltrona, quindi è meglio rilassarsi e non rischiare di impantanarsi in qualche attività priva di significato.
Principio 5 - Mantenere l'ordine sul posto di lavoro.
L'ordine esterno riflette l'ordine interno e viceversa. È molto difficile raccogliere pensieri e lavorare a un tavolo disseminato di ogni genere di spazzatura. Cancella il tuo spazio di lavoro, non solo fisico, ma anche virtuale: ripristina l'ordine sul tuo computer, elimina i file non necessari, sparge tutto in cartelle, invece di scaricarli in un heap.
Principio 6 - Bevi meno caffè!
So che suona molto strano, ma la mancanza di abitudine di bere caffè al giorno aumenta l'efficienza, aumenta la concentrazione e ti permette di impostare le priorità correttamente. Potete leggere di più su questo nel mio articolo su come smettere di bere il caffè.
Principio 7 - Aumentare l'autodisciplina
È difficile costringersi a fare qualcosa se si ha una forza di volontà poco sviluppata. Nel mio articolo su come sviluppare la forza di volontà e l'autodisciplina, ho dato alcuni suggerimenti su come raggiungere questo obiettivo.
Più è sviluppata la tua volontà, più è facile superare la pigrizia, l'inazione e controllare i desideri del tuo corpo (dormi, mangia, gioca il matto).
Conclusione: perché non ho scritto nulla sulla motivazione?
Ho elencato i principi di base che mi aiutano nel mio lavoro principale e nelle attività collaterali. Non ho toccato la motivazione, anche se gli articoli di questo tipo parlano spesso di quanto sia importante la motivazione senza la quale qualsiasi lavoro si trasforma in angoscia.
La motivazione è carina, ma preferisco non dipendere da essa, perché questa è una cosa transitoria: ora lo è, quindi non lo è. È impossibile nutrirla costantemente con il fuoco, in modo che il lavoro porti sempre piacere. Sarai sempre confrontato con situazioni del genere quando devi fare qualcosa con la forza, e questo è normale.
Adoro aiutare le persone e scrivere articoli utili, ho posto grandi progetti su questo sito e vedo il mio futuro lavoro su di esso. Certo, questo è un enorme incentivo e motivazione. Ma, tuttavia, questo desiderio non può scaldare l'entusiasmo di lavoro di me ogni giorno e ogni minuto. Quando ho bisogno di lavorare, continuo a lottare con i miei desideri per giocare il pazzo, ascoltare musica o sedermi su Internet.
L'entusiasmo è una cosa temporanea e il suo aspetto non dipende sempre da noi. Alcuni giorni di lavoro sono in pieno svolgimento, altri non vogliono fare nulla. Ma il potere non è una cosa passeggera e possiamo gestirlo! Preferisco affidarmi a qualcosa di permanente e qualcosa che io stesso possa influenzare, cioè, sulla mia volontà, e non su uno stimolo esterno! È semplicemente più sicuro. Pertanto, non scrivo sulla motivazione.
Ricorda, la cosa più difficile è iniziare. Ma si deve solo iniziare a lavorare, per superare il momento frenante iniziale di inerzia, e il lavoro bollirà, si svolgerà come un volano!
Se non vedi alcun incentivo e obiettivo nel tuo lavoro, cambia la tua occupazione e cerca il tuo obiettivo. Ma questo sarà l'argomento di un articolo separato.
