Fare la domanda "Come trovare il tempo?" molti non capiscono dove va. Mi sono appena svegliato e ho aperto gli occhi, dato che era già sera e non sono riuscito a fare nulla, e ci sono così tante persone di successo in giro. Qual è il loro segreto? Dopotutto, non ci sono più di 24 ore al giorno. Perché, allora, alcune persone hanno abbastanza tempo per decine di casi, mentre altri non hanno davvero il tempo di fare una cosa? Cos'è la gestione del tempo? È possibile imparare a fare tutto senza travolgere te stesso? Ci sono dei trucchi semplici per diventare più efficaci? Considerali in dettaglio.
Stabilisci obiettivi specifici
Perché non abbastanza tempo? Ciò è dovuto a molte ragioni, ma una delle più significative è la mancanza di un obiettivo. È come una nave che attraversa l'oceano. Può navigare su un percorso chiaramente selezionato per un porto specifico. In questo caso, arriva rapidamente a destinazione. Se il percorso non è specificato, la nave vagherà attraverso le acque aperte. Inoltre, una persona, se non ha obiettivi specifici, non saprà dove andare. Per questo motivo, c'è la sensazione che non ci sia abbastanza tempo.
Scegli le priorità
Tutti noi incontriamo regolarmente il multitasking. Chiunque, in un modo o nell'altro, è coinvolto in diversi casi. Da un lato - questa è l'esecuzione dei compiti di lavoro. Dall'altro - momenti domestici. Con il terzo - aiuto amici o parenti. Inoltre, si verificano regolarmente situazioni impreviste. E a volte voglio prestare attenzione al mio hobby preferito. Come trovare il tempo per tutto questo? È abbastanza semplice classificare i bisogni in base al loro significato e, soprattutto, per soddisfare quelli che sono più rilevanti.
Per importanza, tutte le attività possono essere suddivise in quattro gruppi:
- Importante non urgente;
- Importante urgente;
- Urgente insignificante;
- Non importante non urgente.
Il primo gruppo è il più importante, dal momento che è questo gruppo che determina la crescita professionale e l'auto-sviluppo. Maggiore è l'attenzione prestata a tali questioni, meno la routine non sarà necessaria in futuro. Questioni importanti e urgenti sono compiti quotidiani di base. Il terzo e il quarto punto sono una perdita di tempo, che vale la pena sbarazzarsi di.
Il più grande pericolo di perdere tempo è nei momenti in cui si passa da un tipo di lavoro a un altro. Pertanto, coloro che sono dispersi, cambiano costantemente posti di lavoro, perdono molto più tempo. Le persone che hanno imparato a fare il loro lavoro in modo metodico e coerente risparmiano tempo ed energia.
Organizza il tuo tempo
Una buona ricezione, come gestire il tempo, pianificare il lavoro e monitorare regolarmente i risultati. Occasionalmente ci sono situazioni anomale che regolano l'esecuzione delle funzioni. Ad esempio, qualcuno ha pianificato di effettuare 100 telefonate ai clienti per informarli di un nuovo prodotto. Ma dopo la trentesima chiamata, mi sono reso conto che questa era una cattiva idea, perché i clienti percepiscono le chiamate come invadenti. Cosa fare Sprecare "finire" l'intero centinaio o aggiustare il metodo di lavoro passando alla distribuzione di SMS o ai messaggi nei social network. Il piano deve essere completato, ma i metodi per questo cambiamento sono consentiti.
Evita i "cronopi"
I "Chronophages" sono "mostri astuti", per cui il tempo scompare costantemente. Il concetto è venuto dalla gestione del tempo. Il nome "cronofago" è eloquente. Consiste di due parole di origine greca antica: "χρόνος" - tempo, "φαγεῖν" - assorbire. Lavandini in tempo reale. Riducendo la loro presenza nelle loro vite, una persona è in grado di risparmiare una grande quantità di tempo. I Chronophage includono:
- Sindrome da pigrizia, procrastinazione o posticipazione;
- Persone che distraggono dal lavoro;
- Pessima pianificazione della giornata, mancanza di obiettivi chiari;
- Comunicazione vuota nei social network o per telefono;
- Pasticcio sul desktop e nei pensieri;
- L'incapacità di dire "no" fermamente alle istruzioni non necessarie;
- Mancanza di autodisciplina e autocontrollo;
- Stanchezza fisica o emotiva;
- Spruzzare su molti compiti diversi;
- Mancanza di motivazione al lavoro;
- Ingorghi, code, in attesa alla reception;
- Cattive abitudini (alcol, droghe).
Dopo aver analizzato attentamente questa lista, diventa ovvio che la maggior parte dei cronopi si nasconde nel modo sbagliato di vita di una persona, nella sua lassità e debole forza di volontà. La gestione del tempo dipende in gran parte dalla capacità di rimettersi in sesto. È altrettanto importante imparare come pianificare la tua giornata.
Analizza la tua giornata
Di norma, non c'è abbastanza tempo ogni giorno a causa delle stesse ragioni. Se vengono rilevati ed eliminati, la gestione del tempo cesserà di essere un compito così difficile. È sufficiente riprodurre tutti gli eventi del giorno nella tua testa prima di andare a letto, analizzando ciò che è che richiede una risorsa preziosa. Inoltre, con il risveglio, vale la pena provare a non ripetere gli errori commessi. Prima di tutto, vale la pena "scaricare" la prima metà della giornata, perché, fondamentalmente, questo è il momento più produttivo. Al mattino è auspicabile eseguire i compiti più importanti e importanti.
Secondo i calcoli degli specialisti del gruppo di società "Institute of Training - ARB Pro" impiegato d'ufficio medio trascorre in modo inefficiente un giorno di quasi quattro ore e mezza. Di questi, ci vuole circa un'ora per bere il tè, anche di più - "pause fumo", all'incirca nella stessa misura - comunicazione informale, un dipendente perde almeno un'ora a causa di una diminuzione della sua capacità lavorativa dopo pranzo. Inoltre, non c'è abbastanza tempo a causa di ritardi o partenza anticipata dal lavoro. Se si ottimizzano almeno alcuni di questi processi, sarà possibile aumentare il numero di ore per il lavoro produttivo.
Come trovare il tempo nelle condizioni della sua carenza catastrofica? Prima di tutto, impara a pianificare la tua giornata e analizza i motivi del fallimento. La gestione del tempo è una scienza scrupolosa, ma necessaria. Se riesamina attentamente le tue abitudini, puoi trovare molti modi per migliorare le prestazioni. Non abbastanza tempo per lo più persone non montate. Se presti attenzione alla tua routine quotidiana, ci sarà molto più tempo per il successo.
