Rafforzare l'efficienza del lavoro: come sintonizzarsi per lavorare?

L'efficienza del processo di lavoro dipende da fattori esterni e interni.

E se riluttanza a lavorare Diventa non raro, ma piuttosto frequente, devi assolutamente capire le cause alla radice.

Perché è così difficile concentrarsi?

La chiave del successo in ogni professione - capacità di concentrazione e non essere distratto.

Altrimenti, anche le cose semplici possono trasformarsi in una routine estenuante, che si estende all'infinito nel tempo.

Tuttavia, loro spesso rimanere incompiuto, rovinando i nervi del performer, che viola tutte le possibili scadenze.

Può sembrare a molti che la causa sia la banale pigrizia e riluttanza a lavorare. In realtà, le ragioni sono molto più profonde, il più delle volte sono di natura psicologica e sono influenzate da fattori sia esterni che interni.

1. Luogo di lavoro scomodo. È qui che le persone trascorrono la maggior parte del tempo durante il giorno e quindi qualsiasi inconveniente può influire sulla qualità del lavoro e dell'umore in generale.

   Il motivo principale è la disposizione sbagliata del tavolo: seduto alla porta una persona non può controllare la situazione e subconsciamente è in costante stress emotivo, essendo soggetta a "attacchi" di tutti coloro che entrano nella stanza.

   Sedersi di fronte alla porta non è l'opzione migliore, poiché in questo caso la persona è costretta a svolgere le funzioni di "riferimento" per tutti coloro che entrano, costantemente distratti dai propri affari. Il più confortevole è il posto di lavoro, che si trova con le spalle al muro e al lato della porta.



2. Grande squadra Quando i colleghi passano di tanto in tanto dal desktop, la musica viene riprodotta in background e le conversazioni telefoniche sono in costante evoluzione, non tutti sono in grado di disimpegnarsi da tutti e concentrarsi sulle proprie attività. Di conseguenza - l'irritabilità accumulata e l'autostima ridotta perché una persona non è in grado di eseguire lavori di alta qualità.
3. Collega intrusivo. In ogni squadra ci sono persone che richiedono costante attenzione, aiuto o simpatia. Allo stesso tempo, una persona è in completa fiducia che può distrarre gli altri dal loro lavoro in qualsiasi momento, cosa che fa senza vergogna di coscienza. Di regola, si ritrova una "buona anima", che racconta i suoi problemi e fallimenti, i problemi con il marito / moglie o chiede aiuto per la relazione. E può continuare indefinitamente.

   L'unica via d'uscita è far capire alla persona che le sue richieste non sono sempre appropriate e imparare a dire "no".

4. Mancanza di ordine sul tavolo. Pasticcio nei giornali - uno dei più importanti irritanti, che richiede circa il 30% del tempo totale di lavoro che viene speso alla ricerca della cartella o del documento necessari. Lo stesso vale per i file su un computer: quando ci sono molte scorciatoie con firme incomprensibili sul "desktop", è piuttosto difficile capirle. Una "revisione" settimanale di tutti i documenti e l'ordinamento in cartelle e vassoi di plastica aiuterà a correggere la situazione.



5. Internet e telefono. Spesso, l'accesso al world wide web è la ragione principale della mancanza di successo sul lavoro. Immergendosi nel mondo dei social network, di tanto in tanto, controllando le caselle di posta o studiando le ultime notizie, molti non si accorgono nemmeno di come trascorrono metà della loro giornata lavorativa lì, dimenticandosi degli affari correnti e dei compiti. Lo stesso vale per le conversazioni telefoniche che non sono correlate al processo di lavoro.
6. Paura. La paura di non affrontare il compito o la responsabilità per il suo fallimento è spesso inerente ai giovani professionisti, ma si ritrova anche in lavoratori con esperienza. La ragione di ciò è la mancanza di fiducia in se stessi, l'incapacità di porre domande chiare e chiedere aiuto ai colleghi.

   In questo caso, la persona subisce stress ogni volta, ricevendo istruzioni dalle autorità.

7. Fatica. Lavorare senza giorni di riposo e vacanze porta all'esaurimento del sistema nervoso e di tutto il corpo. Molto spesso, un quadro simile può essere osservato in maniaci del lavoro perfezionisti che credono fermamente che il mondo intero collasserà senza la loro presenza sul posto di lavoro. Allo stesso tempo, assumono volontariamente un peso insopportabile sotto forma di compiti urgenti, relazioni complesse e altri lavori che "gli altri non possono fare".



8. Mancanza di motivazione. In poche parole, una persona non capisce perché sta facendo il suo lavoro. E quando non ci sono obiettivi chiari e prospettive - qualsiasi lavoro si trasforma in una noiosa routine, alla quale è impossibile sintonizzarsi. Spesso questo accade a causa di una professione scelta in modo errato, che non è adatta al temperamento e letteralmente "estrae" tutti i succhi da una persona.

Come sintonizzarsi per lavorare, se non vuoi?

Prima di tutto, devi smettere di sgridarti e provare a spostare la tua attenzione su ciò che non vuoi fare.

1. Disegna una lista di cose da fare. Prendiamo un foglio di carta e scriviamo tutto ciò che deve essere fatto. Di regola, dopo una chiara strutturazione, risulta che non ci sono troppi compiti "bloccati", come si è visto in precedenza. Successivamente, li distribuiamo in ordine di importanza e fissiamo le scadenze per ciascuno.

   Molti funzionano molto più facilmente quando uno specifico periodo di tempo viene messo da parte per eseguire un compito specifico.

   Questo approccio ti consente di distribuire in modo intelligente il tempo di lavoro, evitando di rovistare continuamente.

2. Cambiamo l'approccio al lavoro. Se a causa di molte ore di lavoro al computer si è accumulata la fatica e la testa "ha smesso di funzionare", è necessario fare una pausa, dopodiché iniziare l'attività in un altro modo. Ad esempio, lo stesso rapporto o la stessa presentazione possono essere annotati con una penna su un pezzo di carta. Ciò ti consentirà di cambiare idea e dare una nuova occhiata all'attività, quindi tornare alla sua solita performance.
3. Smetti di posticipare. È molto importante iniziare un giorno lavorativo non con la visualizzazione di posta e notizie, ma con l'esecuzione di compiti piccoli ma specifici. Questo approccio ti consentirà di immergerti rapidamente nel flusso di lavoro, invece di posticipare le tue responsabilità dirette, preferendo loro una tazza di caffè, una conversazione "importante" con un collega o una ricerca di lettere "urgenti".
4. Restaura la forza. È possibile che la riluttanza a lavorare a causa della fatica banale.

   In questo caso, è necessario fare una pausa, ma è meglio prendere un giorno libero o una vacanza, durante il quale si dovrebbe provare a disconnettersi completamente dai momenti di lavoro.

   Di regola, un riposo a tutti gli effetti (meglio attivo) consente di recuperare non solo fisicamente, ma anche a livello emotivo e con nuove forze per tornare alle mansioni lavorative.



5. Connetti l'immaginazione C'è un esercizio interessante che ti permette di dare un'occhiata diversa al compito, che non vuole essere fatto. Chiudiamo gli occhi, rilassiamo e immaginiamo che il compito sia già stato completato. Cerchiamo di provare sollievo, "ascoltare" le parole di lode e "ottenere" un buon premio. Cerchiamo di ricordare le nostre emozioni, dopo di che apriamo gli occhi e, ispirandoci alle prospettive, procediamo al processo.

Come concentrarsi sulle attività?

Concentrarsi sulla realizzazione dell'attività ti permetterà di:

1. Realizzazione di un obiettivo realistico. Ciò significa che devi chiaramente rappresentare il risultato del tuo attuale lavoro. L'obiettivo specifico dovrebbe essere sempre presente nella testa, eliminando tutti i fattori estranei che ne impediscono il raggiungimento nel periodo pianificato.

   Oltre al fatto che questo metodo è il motivatore più potente e ci mantiene in buona forma, ti permette anche di determinare a che punto sei e cosa rimane da fare.

2. Completamento obbligatorio dei casi. Non importa quanto tu voglia smettere di lavorare noiosamente e fare qualcosa di più piacevole - non dovresti essere tentato. Al fine di evitare la massa di affari incompiuti, che è simile a una palla di neve, è importante completare il lavoro senza fallo, e solo allora procedere alle seguenti attività.



3. Pensiero positivo. Di norma, coloro che giustificano l'incapacità di concentrarsi sul lavoro, problemi di salute e problemi interni, alla fine, tutto questo e ottenerlo. Pertanto, smettiamo di lamentarci del destino del cattivo e del capo tiranno, "mettiamo" un sorriso e procediamo ad adempiere ai nostri doveri.
4. Corretta organizzazione del posto di lavoro. Alla tua scrivania basta sentirsi a proprio agio. Se questo non è il caso, dovresti capire ed eliminare la causa. Tutti gli oggetti sulla superficie di lavoro devono essere posizionati in base alla frequenza di utilizzo. Una lampada da scrivania è meglio scegliere con la luce del giorno, che non crea una sensazione di comfort domestico e non dispone di dormire. È altrettanto importante mantenere l'ordine non solo sulla superficie del tavolo, ma anche sul computer.

   Risolvere il problema consentirà il regolare ordinamento di tutti i documenti, che si terrà alla fine di ogni settimana lavorativa.

5. Pause regolari È stato dimostrato che la produttività del lavoro si manifesta sotto forma di tre cicli: infusione nel flusso di lavoro (fino a 15 minuti), lavoro efficace (30 minuti) e esaurimento graduale (45 minuti dopo l'inizio del lavoro). Piccole interruzioni (circa 10 minuti) tra queste fasi consentono di mantenere un livello abbastanza elevato di concentrazione e prestazioni. Non meno utile cambio di attività.



6. Conformità al regime. Non importa quanto possa sembrare banale, ma un sonno completo e una dieta equilibrata sono la chiave per attività produttive e di successo. La mancanza di sonno e cibo spazzatura influenzano negativamente non solo la salute, ma anche le prestazioni. Per dormire a sufficienza, è importante andare a letto prima di mezzanotte per almeno 7-8 ore. Categoricamente non si dovrebbe trascurare la colazione e il pranzo, "riempiendoli" con una cena tardiva e troppo calorica.

Come essere attento?

Per diventare attento, hai bisogno di questo come vuoi Devi capire perché sei sul posto di lavoro e stai cercando di eseguire determinati compiti. Solo allora ci sarà un incentivo a fare il lavoro qualitativamente e l'attenzione aumenterà in modo significativo. E le seguenti tecniche la aiuteranno in questo:

1. Ci concentriamo su un oggetto. Per questo, è molto importante poter dare la priorità e mettere in risalto il più importante. Elenchi di aiuto e pianificazione chiara. La nozione di cosa è prioritaria al momento attuale è metà della battaglia.

   Quando tutto l'eccesso va in secondo piano, lavorare su un compito specifico andrà molto più veloce e sarà il più efficiente possibile.

2. Pensieri chiari La testa, come una scheda di memoria, può essere sovraccaricata con una varietà di informazioni. Allo stesso tempo, spesso una grande parte della "chiavetta" è occupata da insulti passati, ricordi spiacevoli e delusioni, che appaiono costantemente e di nuovo nella mente e impediscono alle persone di entrare in sintonia con gli affari correnti. È necessario sbarazzarsi di tali informazioni regolarmente: tenere un diario è adatto a qualcuno, sarà più facile per qualcuno pronunciare semplicemente le emozioni ad alta voce.



3. Non abbiamo paura del cambiamento. Se, nonostante tutti i tentativi di diventare il più attento possibile al lavoro, si fallisce, è importante rispondere onestamente alla domanda: mi piace quello che faccio? È possibile che in questo modo la mente subconscia ti faccia capire che è ora di cambiare il lavoro odiato e provare te stesso in un campo completamente nuovo.

In qualsiasi lavoro incentivo importante e visione chiara dell'obiettivo finale. Organizzando correttamente il posto di lavoro, eliminando tutti gli stimoli e pianificando attentamente il processo, è possibile aumentare la concentrazione dell'attenzione più volte.

Ma se, nonostante tutti gli sforzi "le cose sono ancora lì", dovresti pensare a un possibile cambio di attività. Dopo tutto, quando il lavoro è una gioia, nulla può impedirne l'implementazione!

Come concentrarsi e sintonizzarsi per lavorare? tecniche: