A volte, girando nella mia testa i compiti che devono essere fatti, voglio esclamare "e un po 'di una vita!". Ma in realtà, tutto non è così tragico come sembra a prima vista. E l'intero segreto è che tutto questo infinito mare di cose deve essere adeguatamente distribuito nel tempo. Ciò aumenterà la produttività del lavoro, oltre a svolgere le attività con il massimo rendimento e, soprattutto, utilizzare correttamente la risorsa più preziosa: il tempo. La capacità di organizzare e gestire correttamente il tuo tempo, di programmarlo in modo produttivo è un'intera tecnologia chiamata gestione del tempo.
Chiunque abbia deciso di utilizzare il proprio tempo con la massima efficienza sarà aiutato dalle regole base di base della gestione del tempo.
Prima regola - per evitare sovratensioni tecnogeniche, rimuovere fattori di influenza non necessari, che siano telefoni, comunicatori, tablet o persino computer, sovraccaricano il cervello di informazioni non necessarie e contribuiscono alla dispersione dell'attenzione. E l'uso delle molte, a volte inutili, funzioni di tutte queste benedizioni moderne della civiltà può semplicemente togliere la parte del leone della giornata lavorativa.
Pertanto, è necessario ridurre tali funzioni al minimo necessario e non dissipare in cose secondarie e non importanti.
Regola due - Non farti distrarre dalle "conversazioni elettroniche" su Internet, scrivendo messaggi lunghi, se c'è l'opportunità di parlare al telefono, e ancora di più se l'utente è seduto nell'ufficio accanto. Tale corrispondenza disperde fortemente l'attenzione, distrae dal lavoro svolto.
Regola tre - Non negarti una breve pausa durante il giorno. Sarà sufficiente distrarti per qualche minuto dal lavoro, staccare gli occhi dal computer e rilassarti, sarà bene fare un po 'di esercizi di respirazione. Dopo una tale pausa sarà molto più facile lavorare.
Quarta regola - Tieni un diario e inizia ogni mattina con la pianificazione della giornata. È importante elaborare piani a lungo termine, prescrivere elenchi di argomenti importanti: la pianificazione consente di concentrarsi su argomenti veramente importanti e di navigare rapidamente nel programma della giornata.
Quinta regola - nella pianificazione giornaliera per stabilire le priorità delle attività pianificate, per distribuire attività prioritarie e quelle, la cui attuazione è possibile posticipare o spostare. È importante pianificare il tempo approssimativo per la loro esecuzione e provare a spostare i compiti prioritari nella prima metà della giornata, quando la loro produttività è più elevata.
Sesta regola - Evitare attività sovrapposte o, in altre parole, il multitasking. Non dovresti provare a fare diverse cose contemporaneamente, non importa quanto siano leggere a prima vista. È più efficiente eseguirli in modo coerente, allocando il tempo per questo al mattino o alla fine della giornata, in modo che durante l'orario di lavoro non distraggano dal lavoro principale.
Regola Sette - Rifiuta di risolvere compiti imprevisti che sono sorti, tranne in casi di emergenza. Almeno fino al completamento del lavoro programmato in corso. Se il lavoro è destinato a essere voluminoso, è meglio dividerlo in più fasi, quindi è possibile fare delle piccole cose tra di loro.
Regola otto - se si deve fare un lavoro creativo, è meglio farlo in completo silenzio, che contribuirà maggiormente all'emergere di idee - tutte le distrazioni dovrebbero essere eliminate (ad esempio, spegnendo il telefono).
Regola nove - negare un incontro immediato (sia esso un dipendente, un appaltatore o solo un collega) se il problema può essere risolto rapidamente per telefono o e-mail.
Regola dieci - pulizia dello spazio di lavoro. Questo può essere fatto alla fine della giornata lavorativa, organizzare i documenti in luoghi, buttare via documenti inutili e appunti di lavoro che hanno perso la loro rilevanza. L'elemento necessario nel flusso di lavoro sarà sempre facile da trovare al suo posto Dopo tutto, l'ordine sul tavolo è l'ordine in testa.
