Sentiamo spesso parlare di rendimento di dipendenti, manager o policy. Ciò è dovuto al loro lavoro, al raggiungimento di risultati significativi nella professione scelta. Ma vale la pena applicare lo stesso approccio ai problemi quotidiani? Qual è l'efficacia personale? È possibile misurarlo? Come capire che una persona è più efficace di un'altra? Come sviluppare l'efficacia personale? Cosa è necessario per questo? Questo aiuta la gestione della vita? Cerchiamo insieme le risposte.
Qual è l'efficacia personale?
L'efficacia personale è la velocità con cui una persona svolge specifici compiti di vita. Più veloce e qualitativamente qualcuno affronta questi compiti, maggiore è la sua efficacia personale. Questo concetto non si applica esclusivamente alla sfera domestica. Crescita professionale, salari, posizione nella società e molto altro insieme formano la qualità della vita umana.
Ognuno di noi sceglie le direzioni in cui vuole avere successo. Per alcuni, questo è il comfort e il benessere della famiglia. Per gli altri - vittorie professionali. Per il terzo - la conoscenza di te stesso e del mondo. Pertanto, l'efficacia personale del primo, assolutamente non aiuta il secondo o il terzo. Dal percorso scelto dipende da metodi che aiutano a avere successo..
Parametro principaledeterminare l'efficacia personale in qualsiasi area della vita - il tempospeso per lavoro. Più una persona è razionale usa il suo tempo, più è efficace. A cos'altro devi prestare attenzione per migliorare la tua efficienza, parliamo nella prossima sezione.
Come aumentare l'efficacia personale?
Qualsiasi abilità può essere sviluppata e migliorata. Nessuna eccezione e le prestazioni dell'uomo. Cosa aiuta ad aumentarlo:
- Impostazione degli obiettivi competenti;
- Uso razionale delle risorse;
- Corretta definizione delle priorità;
- Pianificazione chiara e graduale;
- Concentrazione e attenzione;
- La capacità di delegare responsabilità;
- Abilità di socializzazione
L'efficienza di una persona, la sua alta motivazione e il suo entusiasmo dipendono in gran parte dall'osservanza di queste sette regole di efficacia personale.
Impostazione degli obiettivi competenti
L'impostazione degli obiettivi è una condizione importante per un buon inizio. Indipendentemente dal modo in cui una persona lavora in modo produttivo, non riuscirà mai con un punto di riferimento del movimento erroneamente scelto. La realizzazione della propria vocazione e del proprio scopo è strettamente connessa alla corretta impostazione degli obiettivi di vita. L'autoanalisi aiuta in questo, il rifiuto degli ideali imposti. Una persona deve capire lui stesso ciò che vuole, lavorare proprio in questa direzione.
Uso razionale delle risorse
L'efficacia personale dipende dalla qualità dei compiti. Affinché possano essere implementati con successo, si dovrebbe imparare a risparmiare risorse, ad applicare solo quelli che sono necessari. Ad esempio, qualcuno ha 50 UAH. Dobbiamo arrivare all'istituzione, situata a un chilometro di distanza. Taxi "mangia" l'intero importo. L'autobus lascerà 4 UAH., E a piedi - generalmente gratuito. Se il tempo non sta per scadere, è meglio andare all'aperto e risparmiare 50 UAH, che non è chiaro dove sbrigarsi e perdere denaro.
Prioritizzazione corretta
Un errore enorme della maggior parte delle persone - l'incapacità di scegliere la strada giusta tra diversi. Supponiamo che una persona appassionata di sport sia quasi altrettanto brava a correre e nuotare. Allo stesso tempo è un giocatore di calcio mediocre. Cedendo agli ideali degli altri, concentra i suoi sforzi sul gioco della palla, e senza raggiungere il successo in questo. Essendo un nuotatore o un corridore, avrebbe adempiuto allo standard di un maestro dello sport molto tempo fa e, forse, sarebbe caduto nella squadra nazionale.
Pianificazione chiara e graduale
La sistematicità è importante in qualsiasi tipo di attività, dal suonare uno strumento musicale alla "corsa" politica. Non è sufficiente stabilire un obiettivo e scegliere le priorità. È altrettanto importante pianificare chiaramente cosa deve essere fatto e quando. Vale anche la pena di notare il controllo regolare, che aiuta a regolare il movimento nel caso in cui le circostanze portino via dal percorso scelto.
Concentrazione e attenzione
Uno dei principali problemi dell'uomo. Non importa quanto sia motivato, è ancora molto tempo per mantenere l'attenzione su un oggetto o compito, una persona non è abbastanza forte. Un bambino si concentra non più di 7 minuti, un adulto - fino a 40 minuti. Ulteriori prestazioni diminuiscono. Se non si impara a riposare e "ricaricare", il tempo operativo aumenta in modo esponenziale.
La capacità di delegare responsabilità
Non importa quanto possa sembrare paradossale, l'efficacia personale di una persona dipende dalla sua capacità di spostare in modo competente parte delle sue responsabilità verso gli altri. Ad esempio, il prezzo dell'orario di lavoro di un designer è $ 10 / ora. Moglie chiede di portarla al centro commerciale per fare shopping. Chiamare un taxi avanti e indietro costa circa $ 5 con un tempo di fermo. Se delegherà questo dovere a un tassista, salverà almeno la metà delle sue entrate. Se sei fortunato, perderai $ 10 UAH o anche di più. La semplice regola della delega è "Se deleghi le tue responsabilità a un altro, puoi ottenere di più, fallo".
Abilità di socializzazione
Dal momento che le persone non vivono su un'isola deserta, l'efficacia personale di ciascuno dipende dalla capacità di costruire legami sociali. Questa direzione si sta sviluppando in profondità nel quadro del networking: la teoria della costruzione di rapporti commerciali a lungo termine. Le persone che hanno imparato come applicare razionalmente l'abilità della socializzazione sono in grado di svolgere i propri compiti molto più velocemente, cercando gli esecutori o i consulenti necessari.
L'importanza dell'efficacia personale ha contribuito allo sviluppo di un'intera direzione chiamata gestione della vita. Che cosa impariamo dopo.
Cos'è la gestione della vita?
La gestione della vita è una serie di raccomandazioni per aumentare l'efficacia personale di una persona. Questa direzione confina con psicologia, coaching, formazione aziendale, ecc. Prima di tutto, la gestione della vita è utile per gli individui, in quanto li aiuta a trovare la loro chiamata e il loro scopo. Molti datori di lavoro temono una tale formazione, perché c'è la possibilità che i dipendenti riconsiderino i loro obiettivi di vita e cambino lavoro. Questo è il principale svantaggio della gestione della vita individuale, una minaccia per l'integrità della squadra.
D'altra parte, l'approccio denominato consente di dedurre preliminarmente dallo staff di persone a caso che non sono ancora in cammino. Inoltre, La gestione della vita migliora l'efficacia personale dei dipendentiaiutandoli a prendere il posto nella squadra che gli conviene, il che aumenta notevolmente la loro efficienza, rafforza l'impegno verso gli ideali dell'azienda.
L'efficacia della gestione della vita nelle strutture aziendali è confermata dall'insegnamento giapponese Kaizen, che stimola il miglioramento personale e professionale di una persona. Questa tecnica, nata nel Giappone del dopoguerra, aiutò molte imprese a ritrovare rapidamente le loro forze dopo un cataclisma internazionale.
Oltre all'impostazione degli obiettivi, alla pianificazione e alla definizione delle priorità, la gestione della vita presta più attenzione all'autosviluppo, alla motivazione, alla capacità di riposare e recuperare, allo sviluppo armonioso. Presi insieme, aiuta ad aumentare l'efficacia personale, per aiutare le persone a capire la loro vera natura.
L'efficacia personale non è un concetto astratto, ma fattori specifici che consentono a una persona di avere successo. Aiuta a capire la tecnologia stessa, chiamata gestione della vita. Lei usa tecniche che ottimizzano l'attività umana. Questo approccio consente di raggiungere obiettivi con una spesa di risorse insignificante.
