Molti conoscono la situazione con catastrofica mancanza di tempo - Quando è impossibile fare qualsiasi cosa sul posto di lavoro, e se si scopre di chiudere tutti i problemi di lavoro, non c'è tempo ed energia per le faccende domestiche.
Come puoi definire le priorità e tenere il passo con tutto al lavoro e a casa?
Non ho tempo al lavoro
Perché?
Succede che i doveri professionali insoddisfatti non possono essere spiegati anche da un blocco sul lavoro - questo stato di cose diventa più permanente che temporaneo.
In questo caso, dovresti scoprire i motivi che portano a uso irrazionale del tempo di lavoro.
I più comuni sono:
- Nessun tempo di pianificazione. Di conseguenza, l'esecuzione caotica dei compiti, passando da una cura all'altra, l'esecuzione simultanea di più compiti, che alla fine porta all'incompletezza di tutti loro.
Inoltre, l'assenza di una giornata programmata porta alla distrazione e all'omissione di dettagli importanti, che richiedono quindi molto tempo per recuperare.
- Prioritizzazione errata. È possibile pianificare la giornata lavorativa e non ottenere il risultato desiderato a causa di errata definizione delle priorità, quando la prima volta viene assegnata a compiti irrilevanti e solo successivamente a importanti attività globali per le quali non è rimasto il tempo. Di conseguenza, risulta che le questioni minori sono state completate e che i compiti fondamentali incompleti inibiscono l'intero processo di lavoro ulteriore.
- Distraibilità. Anche un piano fatto con attenzione con priorità posizionate correttamente può essere fallito se si distraggono costantemente da esso. Questi possono essere telefonate, navigare in Internet, visitare i social network, fumare frequentemente - in questo caso non c'è auto-organizzazione, il cui vero scopo è quello di svolgere attività in accordo con il piano.
- Disturbo sul posto di lavoro. Con la disposizione caotica dei documenti e l'assenza di un ordine elementare, il tempo sarà dedicato alla ricerca di un documento, che potrebbe essere utilizzato in modo molto più efficiente.
- Il desiderio di eseguire diversi compiti contemporaneamente. Questo può essere attribuito a una pianificazione impropria.
Quando, a causa del desiderio di eseguire molti compiti, l'attenzione è "dispersa", portando al fatto che molte cose rimangono incompiute o non vengono eseguite abbastanza bene.
Cosa fare
Per aumentare la produttività, è necessario ricorrere ai seguenti metodi:
- Pianifica il tuo tempo in anticipo. Sviluppa l'abitudine di definire in anticipo gli obiettivi e i compiti che vuoi raggiungere. Scrivi sul tuo notebook tutto ciò che devi fare il giorno lavorativo, la settimana, il mese successivo. In realtà, non è così semplice - in un primo momento può essere difficile anche con la pianificazione di un singolo giorno lavorativo. Tuttavia, in questo modo imparerai a valutare le tue capacità e a risparmiare tempo su ciò che saprai chiaramente che cosa vuoi fare.
- Imposta le priorità. Per i vari compiti è necessario e appropriato atteggiamento - separare il grano dalla paglia.
Dedicare più tempo a compiti strategicamente importanti, mettere in relazione l'importanza di un'azienda e il tempo che può essere dedicato a tale attività.
- Fai una foto della tua giornata al lavoro. Per fare questo, ogni ora, scrivi in un taccuino il risultato del lavoro svolto. In questo modo, sarai in grado di scoprire ciò che verrà discusso nel prossimo paragrafo - i cosiddetti cronocrazia - esercizi inutili che prendono il tuo tempo a scapito del lavoro.
- Sbarazzati dei cronoferi. Riduci al minimo le distrazioni dal tuo flusso di lavoro, anche se devi sacrificare una tazza di caffè in più o una pausa di fumo con un collega. Metti da parte lo smartphone e abbandona lo scorrimento senza scopo dei profili sui social network.
- Posto di lavoro ordinato. Passa un po 'di tempo a organizzare il tuo posto di lavoro, e sarà un multiplo di te. Disporre con cura i documenti o gli strumenti, provare a classificarli in modo da poterli trovare rapidamente. Rimuovi scorciatoie e cartelle non necessarie dal desktop del tuo PC.
- Prenditi cura del tuo comfort sul posto di lavoro.. Sostituire una sedia scomoda o una lampada da scrivania che brilla troppo poco. Ricorda che più ti senti a tuo agio, maggiore sarà la tua produttività.
- Scarta gli impegni inutili. Non essere d'accordo a soddisfare la richiesta di aiuto di qualcuno se non sei sicuro che avrai sicuramente tempo per questo.
Impara a rifiutare educatamente - il riferimento all'occupazione non sembra davvero molto scioccante.
- Rivedi il tempo assegnato per la pausa pranzo. Potresti passare troppo tempo a raggiungere la sala da pranzo, dopo di che sei in ritardo per il posto di lavoro o prenditi il tempo per sorseggiare una tazza di caffè o parlare con i colleghi. Allenati per adattarti rigorosamente al tempo assegnato per la pausa pranzo.
- Non rimandare più tardi quelle attività che sono convenienti da eseguire al momento. Sembrerebbe che ciò sia contrario alla stretta aderenza al piano, ma la flessibilità tempestiva farà risparmiare molto tempo.
Se la diga
A volte capita forza maggioreper il quale è necessario eseguire non solo lavori in corso, ma anche attività aggiuntive impreviste.
Come puoi organizzare un flusso di lavoro per far fronte al blocco risultante al massimo?
- Principio di Pareto 20/80. Questa legge è universale per varie attività. La sua essenza: solo il 20% del tuo tempo viene speso per raggiungere l'80% del risultato. Di conseguenza, l'80% del tempo è speso per il restante 20% del risultato. Identifica quali sono le tue azioni più efficaci. Dona a tali compiti, la cui importanza non è fondamentale e si concentra su cose strategicamente importanti.
- Prova a completare rapidamente un'attività. Non disperdere l'attenzione sul multitasking: in modalità di emergenza si rischia di non avere il tempo di fare nulla.
Cerca di eseguire rapidamente un obiettivo e solo dopo la sua implementazione passare a quello successivo.
- Usa gli strumenti di comunicazione. Non correre al capo sotto la porta, se puoi chiamarlo, non alzarti dal posto di lavoro. Risparmia ogni secondo del tuo tempo.
- Limitare la comunicazione con i propri cari durante l'orario di lavoro. Non importa quanto siano costosi i tuoi rapporti con i parenti e le persone vicine, devono capire che il tuo lavoro richiede anche attenzione - almeno per non finire gli affari incompiuti in patria a scapito dei compiti a casa.
Non c'è abbastanza tempo per vivere a causa del lavoro
Cause di affaticamento
Mi stanco al lavoro e non avere tempo a casa.
Molto spesso, c'è un problema con la corretta distribuzione del tempo di casa e del lavoro e lo sforzo - con questa opzione si scopre di fare bene o entrambi.
Questa situazione è possibile nei seguenti casi:
- Solitamente organizzavi il tempo solo al lavoro. Sei seriamente intenzionata a pianificare l'orario di lavoro, sperando di tenere tutte le faccende domestiche nella tua memoria. In effetti, le attività domestiche nello stesso modo richiedono organizzazione e pianificazione.
- Trascorri molto tempo a spese dei tuoi interessi personali. Lascia i tuoi problemi e le preoccupazioni professionali fuori dalla tua casa, non portarli a casa tua - c'è un orario di lavoro per questo.
Devi chiaramente distinguere tra le tue responsabilità professionali e domestiche. Sia quelli che gli altri dovrebbero essere limitati e non interferire l'uno con l'altro.
- Passi poco tempo a riposare. È la mancanza di riposo che porta alla fatica e alla riduzione della produttività. Pertanto, dovresti pianificare correttamente il tempo in cui recupererai la tua forza.
Come riuscire a fare le faccende domestiche?
Se vuoi fare tutto a casa, tratta i tuoi compiti con la stessa serietà:
- Tieni un diario per le faccende domestiche. Annota tutte le attività che vuoi completare. In questo modo, libererai la tua memoria - non dovrai tenere a mente molte piccole preoccupazioni che ti impediscono di concentrarti. Proprio come al lavoro, dare la priorità agli obiettivi prefissati.
- Rivedi la tua mattina e sera. Alcune attività possono essere svolte al mattino presto, anche prima di andare al lavoro o prima di andare a dormire.
Impara come svegliarti e addormentarti allo stesso tempo - in questo modo il tuo corpo sarà più capace di riposare e recuperare, ti sveglierà più velocemente e inizierai azioni utili.
- Etichettare le attività che richiedono un'esecuzione regolare. Dopo di ciò, cerca di ridurre il tempo che dedichi a loro. Anche se saranno 5 minuti - a causa della loro ripetizione costante vincerai molto di più.
- Imposta un limite per guardare la TV e usare Internet. È possibile impostare una sveglia prima di sedersi al computer o preselezionare il programma o il film che si desidera guardare.
- Prova a combinare le attività di vario tipo. Ad esempio, ti piacerebbe leggere un libro. Prova a combinare l'ascolto di questo audiolibro mentre fai i compiti, che non richiede uno sforzo mentale significativo.
- Rivedi il tuo modo di lavorare e tornare. Forse ci sono opzioni più convenienti per le quali passi meno tempo. Prova anche a fare viaggi con benefici - specialmente se hai un lungo viaggio per lavorare. Ascolta lo stesso audiolibro, fai diverse chiamate che non richiedono una particolare concentrazione o dedica questo tempo all'apprendimento di una lingua straniera.
- Non essere distratto mentre lavori fino al suo completamento.. Rendere una regola per completare le faccende domestiche con un margine minimo per il riposo. Riposare meglio qualche minuto dopo che l'attività è stata completata.
Apprezzo il tuo tempo al lavoro ea casa. Apprezzo anche il tempo dei colleghi e dei tuoi cari. Insegna ai tuoi colleghi e ai tuoi cari ad apprezzare il tuo tempo - e avrai molto più tempo da fare.
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